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Dagli anno 70’
ad oggi la Comunicazione Interna ha attraversato
fasi evolutive che hanno visto modificare profondamente
i propri obiettivi e, con essi, gli strumenti
più adeguati per raggiungerli.
Dalla comunicazione per pubblici alla
comunicazione per obiettivi
Dal governo di una informazione
centralizzata (pochi verso molti) all’informazione
diffusa, rapida ed istantanea decentralizzata
(molti verso molti).
Comunicazione
per Pubblici:
un pubblico = una comunicazione
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Comunicazione
per Obiettivi:
un obiettivo = diversi pubblici, visti
come diversi possibili
sistemi di interesse |
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Dalla stampa aziendale si è
passati al web, all’utilizzo delle nuove
tecnologie applicate alla necessità di
diffondere con rapidità e tempestività
le informazioni più rilevanti.
Esempio di matrice di individuazione
per obiettivi: con il target di riferimento
possibile.
OWNER |
OBIETTIVO
DELLA COMUNICAZIONE |
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PRESIDENZA |
Orientare
le scelte politiche a favore delle esigenze
aziendali |
SISTEMA POLITICO....................................
...............................................................
...............................................................
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DIREZIONE
COMMERCIALE |
Promuovere
la scelta
dei prodotti dell’azienda e le condizioni
più idonee al loro impiego ottimale |
SISTEMA
POLITICO....................................
...............................................................
............................................................... |
DIREZIONE
RELAZIONI ESTERNE |
Orientare
le scelte aziendali a favore delle esigenze
aziendali |
...............................................................
...............................................................
...............................................................
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DIREZIONE
RELAZIONI ESTERNE |
Sviluppare
la notorietà dell’azienda e
la sua referenzialità scientifica,
sociale e industriale |
...............................................................
...............................................................
............................................................... |
DIREZIONE
RISORSE UMANE |
Favorire
la condivisione degli obiettivi e diffondere
la conoscenza dei valori e delle strategie
aziendali |
...............................................................
...............................................................
............................................................... |
Gli obiettivi della Comunicazione
Interna
Esempio di obiettivi per una fase di
cambiamento aziendale:
- Far conoscere e far aderire alle priorità
strategiche
- Diffondere le informazioni rilevanti in tempi
utili per singoli target omogenei
- Sviluppare gli ambienti e le tecnologie coerenti
con la filosofia della
“comunicazione trasparente
e condivisa”
- Lanciare il sistema di comunicazione interno
accessibile e fruibile per tutti (media on line,
media cartacei, relazionali)
In questa ottica, per esempio, la Comunicazione
Interna diviene uno strumento strategico integrato
di supporto ad in ogni programma di cambiamento:
nuova cultura e organizzazione, qualità
e customer satisfaction, attenzione alla creazione
di valore, migliore clima interno,…
Dunque, la comunicazione interna più evoluta
è sempre, anche in situazioni di evoluzione
organizzativa, una “comunicazione per obiettivi”.
Cosa è la Comunicazione Interna
per Adakta
E’ un sistema regolato (politico
e tecnico) di relazioni di scambio dentro l’impresa
che crea integrazione e commitment (su valori,
comportamenti, vissuti, decisioni, piani e programmi)
attraverso dati, informazioni, opinioni, interpretazioni,
gesti e iniziative veicolate con modalità,
strumenti e supporti coerenti; si possono individuare
5 aree di scambio informativo:
1. casa madre e location (nel caso di multinazionali)
2. azienda e dipendenti (a volte con la comunità
delle famiglie)
3. capi e collaboratori diretti
4. funzioni parallele (a volte outsourcers e partners)
5. centro e periferia
Essa si dota di strumenti e metodologie idonei
al raggiungimento degli obiettivi assegnati.
Adakta e la Comunicazione
Interna
Adakta supporta le organizzazioni
nella preparazione di Piani di Comunicazione Integrata,
nello sviluppo degli strumenti ( con particolare
riguardo alla Intranet aziendale), nella formazione
degli addetti, oners o responsabili, nel monitoraggio
dei risultati ottenuti.
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